你知道事情的轻重缓急吗?

亲爱的代祷同工,            (你知道事情的轻重缓急吗?)

 

时间的管理几乎成了求职面试时的一个重要话题了。不知道如何运用时间的人不仅对自己是个伤损,公司也不会希望它的员工一事无成,整天迷迷糊糊地过日子。当老板的更不喜欢整天盯着员工,担心他们事情做不好,有时还需要来告诉员工下一步该如何做。表面上是老板担心员工无法把事情做好,可是却让人感到他对员工缺少信任,员工心里也很难受,感到老板好像埃及的法老,每隔几分钟就盯他一下,本来压力就蛮大的,这样一来被老板弄得更是团团转了。

 

无法妥善利用时间带来了许多的后遗症,上面所讲的就是个例子。而且长久无法好好掌握时间运用的人,会给人感到他的能力有问题。人对他的这种成见其实是蛮冤枉的。我认识一个人就是如此,他的能力是不错,人也很聪明,可是就是不懂得如何运用时间,在公司里几年下来他工作的绩效考核很不好,老板给他的评语大多是[人不错,但做事能力有问题][做事态度有问题][容易心不在焉];所以不很奇怪的,在最近经济不景气的裁员中,他是公司第一批被裁掉的人。

 

很多人对[时间的运用]有错误的理解,他们想不通如何在这种压力越来越大,事情越来越多的世代,人居然能做完所有临到他身上的事?难道要把自己逼到累死的地步,才算是个能管理时间的人吗?这种想法是错的,因为他把[有效的时间管理]等于了[能做完所有临到身上的事]

 

其实一个知道如何管理时间的人不见得是能做完每件事,而是他知道那些事不做,也知道有些事他要暂缓做。也就是他们知道每件事都有。我很喜欢这四个字,它带出了两个重要的[信息],任何一件事都有它的【轻重】和【缓急】两个层面,也就是每一件事一定带有【重要性 Importance 】和【紧迫性 Urgency】两种因素。假如人无法看到这个层面,他就无法对一件事情理出它的【轻重】和【缓急】,这样我们岂不是会老处在打迷糊仗的情形下吗?

 

更糟糕的是,公司的老板或是教会的主要同工,从过去的经验他们知道事情的【轻重】和【缓急】,所以当他们看到你我对每件事都好像是在打迷糊仗似地做时,你不能怪他们会认为我们的能力有问题。比如,有些事会直接影响到客户(或会众)的利益,或公司(或教会)的形象;而有些事是公司(或教会)每天的例行公事,当这两种事发生时,就会有员工因着不能区分出事情的【轻重】,也不懂区分【缓急】而花时间在那些不重要的事上,因此耽误了那些会影响整体形象的事,几回下来,公司对我们的印象就打了折扣,因为我们老是把公司的形象或营运给弄糟了。

 

所以在时间的管理上,首先我们要知道如何区分每件事的【轻重】和【缓急】,也就是知道区分事情的【重要性】和【紧迫性】。花了同样的时间,一个知道按着事情的【轻重】和【缓急】去做事的人,他所带出来的果效是完全不同的。他给人的印象是聪敏,能力强,做事有效率,对公司的需要能认同;而另一类的员工却因为不知道如何区分事情的【轻重】和【缓急】,所以他就显不出效率而且很容易被人比下去了。

 

不少上面举的那些第二类员工跑来诉苦,这些人认为自己是尽了力了,每天从早干到晚,认为他們应该是没有功劳也有苦劳,却老是得不到公司赏识。也有人因此就认为公司对华人员工有种族歧视,因为他们认为别的员工上班没有他这么卖力,却常被老板夸奖,而且每季的绩效奖金都是给了他,只因为他是白种人。

 

面对他们的诉苦,我实在很难跟着他一起骂公司,因为从整体的绩效和对公司的影响来说,他们的确是比别人差了很多。但这些人所讲的却是很真切,因为那是他们的亲身感受,可惜所了解的不见得是对的。我们人是很有限的,人容易在自己局限的知识和了解,和在我们的情绪中来评论事情和人,可是一旦了解了整体和大局,你知道这些话都是论断和在苦毒中的情绪发泄。

 

在教会中,在事工里那些无法分出事情【轻重缓急】的人通常给人的印象是很平易近人,不会以事工为导向,做事不缓不急,所以他们在教会中容易被人接纳,因为一般人认为教会本来就应该是以人为重,所以这些人就渐渐地成为教会的主要同工。其实教会的确是应该以人为重,我们是不应该纯粹以事工为导向,可是这个原则也需要与事工的效率来平衡,因为我们的神是最有效率的,祂常要求我们要效法祂,要求我们做祂的好管家在所托付一切。

 

通常来说,那些在公司里无法抓住事情【轻重缓急】的人,他们在教会的事工也会有同样的现象。平时看不出他们的毛病,但当这些人进到领导团队之后就会有许多没效率的现象发生,比如,每次他主持会议老是会有拖时间的现象,而且开会拖了时间之后却没有得到太多的结论来,所以每次的会越开越久,因为他们无法分出【轻重缓急】所以对讨论的事情也无法得到结果。

 

这些人在教会里也有常抱怨诉苦的毛病,他们认为自己很苦干,所以也常听到这人来抱怨其他同工,认为他们做事没有他那么努力,没有他放那么多时间就好像当年以利亞对神的诉苦和控告他說:「我為耶和華萬軍之神大發熱心;因為以色列人背棄了你的約,毀壞了你的壇,用刀殺了你的先知,只剩下我一個人,他們還要尋索我的命。

 

是没有错,公司事情的【轻重缓急】,和教会事情的【轻重缓急】有很大的不同,因为我们的目标和所看重的是非常不同的,但做事原则应该是一样的,我们都应该先区分每件事的【轻重】和【缓急】才花上我们的时间,因为每个人每天能用的时间和精力都只有那么多,否则我们就如上篇文章所说的老是有种活在被时间恶魔给追赶的挫折感中。你知道如何区分事情的【轻重缓急】吗?

 

在主裏愛你們,一起在神國同工的伙伴

徐立, 偉苓   www.EuropeForChrist.org

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